Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret registrator til at indgå i vores team. Som registrator vil du spille en central rolle i at sikre korrekt registrering, opbevaring og vedligeholdelse af vigtige dokumenter og data. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at alle oplysninger håndteres i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer.
Dine primære opgaver vil inkludere at modtage, registrere og arkivere dokumenter, både fysisk og digitalt. Du vil også være ansvarlig for at opdatere databaser, sikre datakvalitet og assistere med forespørgsler om information. Det er vigtigt, at du har en høj grad af nøjagtighed og kan arbejde struktureret under tidspres.
Stillingen kræver gode kommunikationsevner, da du vil være kontaktpunkt for både interne og eksterne interessenter. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme. Erfaring med dokumenthåndteringssystemer og kendskab til GDPR er en fordel.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og indflydelse på arbejdsgange. Du vil blive en del af et team, hvor samarbejde og kvalitet er i fokus. Hvis du har sans for detaljer, er systematisk og trives med administrative opgaver, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og arkivere dokumenter korrekt og rettidigt
- Vedligeholde og opdatere databaser og registre
- Sikre overholdelse af databeskyttelsesregler og interne procedurer
- Assistere kolleger med adgang til og søgning i arkiver
- Håndtere og besvare forespørgsler om dokumentation
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre datakvalitet
- Digitalisere fysiske dokumenter og sikre korrekt lagring
- Udføre kvalitetskontrol af registrerede data
- Udarbejde rapporter og statistikker ved behov
- Deltage i udvikling og forbedring af registreringsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde eller dokumenthåndtering
- Kendskab til relevante IT-systemer og databaser
- Grundlæggende forståelse for GDPR og databeskyttelse
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Høj grad af nøjagtighed og opmærksomhed på detaljer
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode skriftlige og mundtlige danskkundskaber
- Erfaring med digital arkivering er en fordel
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet med dokumentregistrering?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med arkivering?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Har du erfaring med GDPR og databeskyttelse?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du forbedrede en administrativ proces?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke metoder bruger du til at sikre datakvalitet?
- Er du vant til at arbejde med både fysiske og digitale dokumenter?
